COC人權驗廠

人權驗廠官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業(yè)社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。

1企業(yè)社會責任標準認證

企業(yè)社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構(gòu)對申請通過某種標準的企業(yè)是否能達到所規(guī)定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的“社會責任”標準認證，獲得資格證書，以此作為采購或下達訂單的依據(jù)。這類標準主要有SA8000、ICTI（玩具行業(yè)）、EICC（電子行業(yè)）、美國的WRAP（服裝鞋帽行業(yè)）、歐洲大陸地區(qū)的BSCI（所有行業(yè)）、法國的ICS（零售行業(yè)）、英國的ETI（所有行業(yè)）等。[1] 

2客戶方標準審核

客戶方標準審核(Code of Conduct)是跨國公司在采購產(chǎn)品或下達生產(chǎn)訂單之前，對中國企業(yè)按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業(yè)行為守則對企業(yè)社會責任，主要是勞工標準的執(zhí)行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。

兩種認證的內(nèi)容都是以國際勞工標準為依據(jù)，要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規(guī)定義務。比較而言；第二方認證出現(xiàn)時間較早，覆蓋范圍和影響面大；而第三方認證的標準和審查更加全面。

3特征

1．人權驗廠主要是政府部門，歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動法的情況，主要表現(xiàn)在員工是否有超時加班和符合當?shù)刈畹凸べY標準以及保險福利，安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。

2．主持驗廠的對象及特點：

a) 政府部門（勞動、稅務、海關）查廠：除了考勤和工資部門要調(diào)整外，人數(shù)、身份證和保險也應為關注調(diào)整重點。企業(yè)與政府保持良好的關系也是重要因素。

b) 歐美客戶直接驗廠：由于不熟悉大陸情況比較容易應對。

c) 客戶委托第三方驗廠：專業(yè)從事驗廠工作，對我國情況了如指掌，最難應對。既要符合標準，又要處理好關系。

4清單

1、 工卡或考勤記錄（過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算）[2] 

2、 工資表（過去十二個月已發(fā)放工資的月份開始計算）

3、 人事花名冊及員工個人檔案

4、 勞動合同

5、 廠房平面圖

6、 工商營業(yè)執(zhí)照

7、 消防檢查報告或合格證明文件

8、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

9、 環(huán)保證明文件

10、廠規(guī)或員工手冊

11、政府有關當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件

12、設備安全許可證（如電梯使用許可證，廚房衛(wèi)生許可證等）

13、特種工人上崗（如電梯工，電工，廚工，衛(wèi)生許可證等）

14、當?shù)貏趧泳株P于延長加班之批

15、未成年工體檢及勞動局登記記錄

16、社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等

17、工人請假單/離職記錄

18、斷針換針記錄

5作用

（1）建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認可，增加與知名品牌正面競爭的能力；

（2）促使消費者對產(chǎn)品建立正面情感；

（3） 穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎；

（4）提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關系，從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤；

（5）最小化潛在的商業(yè)風險比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單；

（6）開發(fā)新市場和客戶：有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出；

6應對方式

普遍采用的是針對不同的驗廠對象設立多套賬和多套制度，不同的方式，費用和效果差別很大。傳統(tǒng)手工和紙卡考勤方式工作量大、費用高主要表現(xiàn)在處理考勤和工資項目以及對員工培訓的項目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時耗用大量的人力和物力，我公司結(jié)合近百家工廠一卡通驗廠實施經(jīng)驗，總結(jié)了多套一卡通驗廠實施方案。

不同考勤方式驗廠效果比較表

比較項目

人工考勤

紙卡考勤

電腦考勤

應對驗廠的辦法

人工用電子表格作書面賬（多套賬）

人工用電子表格作書面賬（多套賬）

用電腦程序作書面賬（多套賬）

應對查驗出勤情況記錄的效果

差（人工作全部的出勤原始記錄和出勤結(jié)果，感覺上真實性差，易出錯，造假的可能性大，一次性通過驗廠的機率低。）

一般（采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄，真實可信，再進行人工統(tǒng)計，易出錯，總體效果較好。一次通過的成功率較高。）

好（采用一人一張IC卡記錄考勤情況，通過多套賬管理程序按驗廠要求進行處理，快速準確真實可靠，一次通過驗廠的成功率高。）

應對人事薪酬福利驗廠的效果

一般（全部手工做業(yè)，易出錯，考勤正確，一次驗廠成功的可能性會較高。）

一般（全部手工做業(yè)，易出錯，考勤正確，一次驗廠成功的可能性會較高。）

好（全部用符合驗廠要求的程序來處理，快速準確可靠。一次驗廠成功的可能性高。）

應對突擊查廠的效果

差（人工作業(yè)，反應慢，易出錯）

差（人工作業(yè)，反應慢，易出錯）

好（程序作業(yè)，快速準確真實可靠，）

應對驗廠的人工成本

較高（全部人工統(tǒng)計，加班加點易出錯）

高（全部人工代打卡和人工統(tǒng)計，加班加點易出錯）

低（程序作業(yè)，快速準確真實可靠，省時省力）

應對驗廠的材料成本

無

高（一人多張紙卡，打卡耗材多）

無

綜合評價

差 （由于全部手工作業(yè)，只能應對驗廠要求不高的客戶，所以較少廠采用。）

較差（由于工作量大，投入成本高，且應對突擊驗廠成功率低，所以越來越少采用。）

好（由于投入少，快速準確真實可靠，應付自如，現(xiàn)已被廣泛采用。）